Elke opgave is anders, maar begint bij het definiëren van een doelstelling en het kiezen van de juiste mensen om die te realiseren. De keuze van een architect is vaak een van de eerste belangrijke stappen van de opdrachtgever bij de realisatie van een bouwplan. Daarvoor is een goede kennismaking noodzakelijk. Met de opdrachtgever bespreken wij de opgave, de mogelijkheden voor het proces, de wijze van verrekening en het budget. Met name in de fase van voorstudies en haalbaarheidsstudies worden, indien nodig, afspraken per fase aangepast. Onder directe leiding en verantwoordelijkheid van een van de partners worden door de architecten/ontwerpers modellen ontwikkeld en met de opdrachtgever besproken. Afhankelijk van de opgave en het proces wordt direct of in een later stadium een projectleider benoemd die het proces, de technische uitwerking en de realisatie tot en met de oplevering kan begeleiden.
De projectleider stuurt, in overleg met de architect, de interne medewerkers en externe adviseurs aan, coördineert het overleg met overheden en bewaakt techniek, tijd en budget. De chef de bureau heeft daarbij intern een coördinerende taak. In de loop van het proces verschuift het accent van de architecten naar de projectleiders, maar zij blijven beide betrokken bij een project tot en met de oplevering. Eén van de partners is altijd eindverantwoordelijk voor een project.